もったいないDöntés
Felújítás vagy csere: döntési sorrend és költségszámítás
Egy kopott munkaszékben sokszor csak a kárpit, a hab és a gázrugó fáradt el. Hogy megéri-e felújítani, azt öt kérdés dönti el, és ezek közül csak az utolsó előtti szól a pénzről.
Utoljára átnézve: 8 perc olvasás
A japán mottainai szóval azt a bosszúságot fejezik ki, amikor valami még használható dolog kárba vész. Egy kaszinó karbantartójának ismerős lehet a helyzet, amikor a pénztárból kivont tíz szék közül nyolcnak ép a váza, a talpa és a mechanikája, csak a kárpit fényesedett ki, a hab ült le, és a gázrugó nem tartja a magasságot. Az ilyen széket kidobni pazarlás. Megtartani viszont csak akkor szabad, ha biztonságos, és ha a dolgozónak is megfelel.
Mi számít felújításnak
Felújításon itt a kopó és cserélhető elemek szakszerű cseréjét értjük. Ilyen a kárpit, a hab, a gázrugó, a csúszótalp, a görgő, a karfapárna, szükség esetén a teljes mechanika. A tartószerkezet (váz, talp, ülőlemez, háttámla-tartó) érintetlen marad. A váz hegesztése vagy a talp kiegyenesítése már javítás, nem felújítás, és arról csak a gyártó vagy az általa feljogosított szerviz dönthet, mert a szék terhelhetősége egy rossz varrattól kívülről láthatatlanul megváltozik.
A felújítást végezheti a gyártó szervize, kárpitos műhely vagy a saját karbantartó csapat, a munka jellegétől függően. A csúszótalp és a karfapárna cseréje egy csavarhúzóval elvégezhető a heti karbantartás keretében. A kárpitozáshoz műhely kell, a gázrugócseréhez pedig a gyártó utasítása és a megfelelő szerszám.
Öt kérdés, kötött sorrendben
A sorrenden nem lehet változtatni. A munkavédelmi törvény 40. § (1) bekezdése szerint a munkaeszközt úgy kell megválasztani, hogy a dolgozók egészségére és testi épségére ne jelentsen veszélyt, és ez a felújított székre ugyanúgy vonatkozik, mint az újra. Biztonsági hibát tehát semmilyen megtakarítás nem ellensúlyoz, és egy rossz méretű szék felújítva is rossz méretű marad. Ha valamelyik válasz a cserét jelzi, a további kérdésekkel nem kell foglalkozni.
A harmadik kérdést gyakran átugorják, pedig itt dől el a legtöbb rossz felújítás. Ha a pénztárban időközben magasabb pultot építettek, vagy a csapatban több a magas termetű kolléga, a régi szék gázrugójának lökete már nem elég. Ilyenkor a felújított szék ugyanúgy rossz lesz, mint előtte, csak újnak látszik.
Mi kopik el először
Több műszakos használatban a legtöbb munkaszéken ugyanazok az elemek adják fel elsőként. A ráfordítás a modelltől, az alkatrész-ellátástól és attól függ, hogy a munka a helyszínen elvégezhető-e.
| Beavatkozás | Milyen tünetre | Mikor nem elég | Ráfordítás |
|---|---|---|---|
| Kárpit- és habcsere | Kifényesedett vagy szakadt huzat, leült ülőlap, kilátszó hab az elülső élen | Ha az ülőlemez repedt, vagy a forma nem illik a munkahelyhez | közepes, műhelyben |
| Gázrugócsere | Lassan süllyedő, rugózó vagy nehezen állítható ülés | Ha a talp vagy a mechanika foglalata sérült, vagy nincs jóváhagyott típus | kicsi, gyártói utasítás szerint |
| Csúszótalp- és görgőcsere | Billegés, karcos padló, elguruló szék | Ha a talp ágai deformálódtak vagy a foglalat kitágult | kicsi, helyben |
| Mechanikacsere | Akadó dőlés, laza forgás, nem rögzülő beállítás | Ha a modellhez már nem gyártanak mechanikát | nagy |
| Karfa- és háttámlaelem-csere | Repedt karfapárna, laza háttámla-tartó | Ha a rögzítési pont a vázon sérült | közepes |
| Felületkezelés | Kopott, karcos, nehezen tisztítható fém- vagy fafelület | Ha a festék alatt rozsda vagy repedés látszik: ez már az 1. kérdés | közepes, műhelyben |
Számpélda
A példa számai kitaláltak, és csak a módszert mutatják. Ugyanezek az életciklus-költség kalkulátor alapértékei, így ott minden lépés visszakövethető. A példában 40 ülésről és 8 éves időtávról van szó, egy kiesett ülésnapot pedig 6 000 Ft-ra becsül az üzemeltető. Az összevetés alapja az egyenértékű éves költség egy ülésre, ezzel a képlettel.
(vételár − maradványérték) ÷ élettartam + éves karbantartás + kiesési napok × egy kiesett ülésnap költsége
| Tétel | A: új szék | B: felújított szék |
|---|---|---|
| Vételár, illetve a felújítás ára | 260 000 Ft | 80 000 Ft |
| Maradványérték a végén | 10 000 Ft | 0 Ft |
| Élettartam | 8 év | még 4 év |
| Karbantartás évente | 8 000 Ft | 12 000 Ft |
| Kiesési napok évente | 0,5 nap | 1,5 nap |
| Tőkeköltség évente | 31 250 Ft | 20 000 Ft |
| Kiesés költsége évente | 3 000 Ft | 9 000 Ft |
| Éves költség egy ülésre | 42 250 Ft | 41 000 Ft |
A = 250 000 ÷ 8 + 8 000 + 0,5 × 6 000 = 31 250 + 8 000 + 3 000 = 42 250 Ft
B = 80 000 ÷ 4 + 12 000 + 1,5 × 6 000 = 20 000 + 12 000 + 9 000 = 41 000 Ft
A felújítás ülésenként évi 1 250 Ft-tal olcsóbb, 40 ülésre és 8 évre 400 000 Ft-tal. Ez a drágább változat költségének alig 3%-a, vagyis a két út gyakorlatilag fej fej mellett halad. Ilyen kis különbségnél a döntést a nem pénzügyi szempontok is eldönthetik, például hogy a felújított szék beállítási tartománya jól illik-e a mostani csapathoz.
Ha drágább a kiesett nap
Tegyük fel, hogy a hibás szék miatt rendszeresen nem nyit ki egy pénztárablak, és az üzemeltető egy kiesett ülésnapot 10 000 Ft-ra becsül. Minden más marad.
A = 31 250 + 8 000 + 0,5 × 10 000 = 44 250 Ft
B = 20 000 + 12 000 + 1,5 × 10 000 = 47 000 Ft
Most az új szék az olcsóbb, ülésenként évi 2 750 Ft-tal. A kalkulátor grafikonján viszont látszik, hogy a ténylegesen kifizetett pénzben a felújított szék még bő hét évig előrébb jár, és a két görbe csak 7,1 év körül keresztezi egymást, mert a felújítás induló kiadása jóval kisebb. Aki szűkös beruházási kerettel dolgozik, ezt a két számot együtt vigye a döntéshozó elé.
A kiesett ülésnap költsége tehát az a bemenet, amely a leggyakrabban megfordítja az eredményt. Üzemenként nagyon eltér, ezért irányszámot nem adunk rá; a becslés abból induljon ki, hogy van-e kéznél tartalékszék, és mi történik, ha nincs.
Felújítás leállás nélkül
A felújítás akkor takarékos, ha nem okoz kiesést. Ehhez kell néhány tartalékszék ugyanabból a modellből, hogy a műhelybe vitt darab helyére azonnal kerüljön másik. A székek kis csoportokban menjenek, ne egyszerre egy egész terem. A helyben elvégezhető cseréket (csúszótalp, görgő, karfapárna) a heti karbantartás viszi; a műhelyigényes munkát (kárpitozás, felületkezelés) jobb egy ütemezett csomagba gyűjteni, mert nagyobb tételre a kárpitosok rendszerint kedvezőbb árat adnak.
A visszaérkező széket ugyanúgy át kell venni, mint egy újat, a magasságállítást terhelés alatt is kipróbálva, a forgással, a lábtartóval és a stabilitással együtt. Az eredmény a naplóba kerül, a szék azonosítója mellé. A napló és a pótalkatrész-polc rendjét a karbantartási cikk írja le; ha a döntés a csere lett, a beszerzésről szóló cikk folytatja.
A kiszerelt alkatrészek sorsa
A felújításból és a selejtezésből is marad használható alkatrész. Ép karfa, háttámla-burkolat vagy csúszótalp átvizsgálás után felkerülhet a pótalkatrész-polcra, egyértelmű jelöléssel, hogy honnan jött. Biztonságkritikus elemet (gázrugót, talpat, mechanikát) bizonytalan állapotban ne tegyenek vissza a készletbe; inkább selejt, mint egy rejtett hiba a következő széken.
A selejtezett széket szedjék szét anyag szerint (fém, műanyag, fa, hab, textil). A szétválogatott anyag külön kezelhető, és nagyobb eséllyel hasznosítható újra. Az elszállítást a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. törvény szerint, erre jogosult átvevővel kell megoldani. A gázrugót leadáskor is a gyártó utasítása szerint kell kezelni, mert a lezárt hengerben nyomás alatt álló gáz van.
Források
- 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről (Mvt.), 40. § (1) – Nemzeti Jogszabálytár
- 2012. évi CLXXXV. törvény a hulladékról – Nemzeti Jogszabálytár