Beszerzési és átvételi ellenőrzőlista személyzeti bútorokhoz

Deli Shinjuku (delishinjuku.com) · Beszerzési és átvételi ellenőrzőlista

Beszerzés tárgya: ______________________ Dátum: ______________ Ellenőrizte: ______________________

A pipák most csak az oldal bezárásáig maradnak meg, mert a böngészőben való tárolásra nincs engedély. Kipipálni és nyomtatni így is lehet.

1. lépésIgény és specifikáció

Minden műszak használói elmondták a véleményüketOsztók, pénztárosok, megfigyelők, műszakvezetők, alacsonyabb és magasabb termetűek egyaránt.

Le van írva, hányan és naponta hány órát használják a bútortÜlő, álló vagy váltott munka; hány ember fordul meg egy széken egy nap alatt.

A méretek és az állítási tartományok a meglévő pultokhoz igazodnakÜlésmagasság, lábtartó, asztalmagasság és -mélység helyszíni mérésből, nem katalógusból.

Az anyagkövetelmények bekerültek a specifikációbaA kárpit kopásállósága (EN ISO 12947-2), gyújthatósága (EN 1021-1/-2), az engedélyezett tisztítószerek.

A garanciafeltétel kitér a több műszakos használatraHa a szék éjjel-nappal dolgozik, ezt a garancialevélnek ki kell mondania.

Az alkatrész-utánpótlásra írásos vállalás vanGázrugó, csúszótalp, görgő, kárpit: hány évig és hány napon belül szállítható.

2. lépésPapírok és előírások

Az adatlap mellé vizsgálati jegyzőkönyv is érkezettA jegyzőkönyv megnevezi a szabványt, a vizsgált szintet és a laboratóriumot.

A hivatkozott szabvány illik a termékhezKözületi ülőbútornál például EN 16139, a vizsgálati módszerhez EN 1728, irodai munkaszéknél EN 1335, asztalnál EN 527-1.

A tűzvédelmi követelményeket a tűzvédelmi tervező jóváhagytaAz Országos Tűzvédelmi Szabályzat és az épület tűzvédelmi terve alapján.

Megvan a gyártó tisztítási és karbantartási útmutatójaEngedélyezett szerek, ellenőrzési gyakoriság, cserélhető alkatrészek listája.

A munkavédelmi szakember átnézte a specifikációtA kockázatértékeléssel és a képernyős munkáról szóló rendelettel összevetve.

3. lépésMintapróba

Minden szóba jövő típusból érkezett mintaAbban a kivitelben, ahogy a sorozat is érkezne: azonos hab, kárpit és mechanika.

A minták teljes műszakokat végigdolgoztakAz éjszakai műszakban is; egy délelőtti bemutató ehhez kevés.

Eltérő testméretű dolgozók értékeltek, egyforma laponMinden szempontra pontszám és egy-két soros megjegyzés.

Az állítás ülve, egy kézzel, odanézés nélkül is megyAhol a széket egy műszakban többen használják, ez döntő szempont.

A minták visszaküldésének feltételei írásban rögzítveHatáridő, szállítási költség, és ki felel a próba alatti kopásért.

4. lépésAjánlatok

Minden ajánlattevő ugyanazt a dokumentációt kapta és adta beAmi hiányzik, arra nem jár pont.

A súlyozás az ajánlatok beérkezése előtt eldőltErgonómia a próbán, dokumentált tartósság, életciklus-költség, szerviz, garancia, szállítás.

Az árösszevetés mellett életciklus-költség is készültUgyanazzal az élettartammal, karbantartási renddel és kiesési költséggel minden ajánlatra.

Az ár tartalmazza a szállítást, a szerelést és a régi bútor elvitelétA régi darabok sorsa (felújítás, alkatrész, hulladék) is ki van mondva.

A tisztázó kérdések és válaszok a szerződés mellékletébe kerültekKülönösen a garanciára és az élettartamra vonatkozó feltételezések.

5. lépésSzállítás és átvétel

A darabszám egyezik a szállítólevéllelHiány vagy többlet esetén azonnali írásos jelzés a szállítónak.

Szállítási sérülés nincs, vagy fényképpel rögzítveCsomagolás, váz, kárpit, felületek.

A szállítmány tételesen megfelel a specifikációnakTípus, méret, szín, kárpit, állítási funkciók.

Megérkeztek a papírokTermékcímke, vizsgálati jegyzőkönyv, garancialevél, használati és tisztítási útmutató.

A szerelés rendben vanCsavarkötések, talp, görgők vagy csúszótalpak, asztallábak, rögzítések.

A hibajegyzékben minden tételnek van felelőse és határidejeAmíg a jegyzék nyitott, az átvétel nem teljes.

6. lépésMűködéspróba

Minden szék tartja a magasságot terhelés alattÜljenek rá, és figyeljék néhány percig: nem süllyedhet.

A forgás és a háttámla mechanikája hibátlanEgyenletes ellenállás, nincs akadás, kattogás, oldalirányú lötyögés.

A lábtartó ráállva sem mozdul elA rögzítés utánhúzás nélkül is tart.

Az állítható asztalok bejárják a teljes tartománytÜlő-álló asztalnál terheléssel, a kábelek feszülése nélkül.

Egyik bútor sem billeg és nem borulEgyenetlen talppontok, rövidebb láb, túl kicsi talpátmérő.

A görgők fékeznek, a csúszótalpak illenek a padlóhozNincs karcolás, és fel- vagy leszálláskor nem gurul el a szék.

7. lépésPróbaüzem és lezárás

A próbaüzem minden műszakot lefedA hossza megállapodás kérdése; néhány hét általában elég, hogy minden használó sorra kerüljön.

A próbaüzem visszajelzései ugyanazon a lapon érkeztek, mint a mintapróbáéÍgy a két kör eredménye összevethető.

A hibajegyzék minden tétele lezárvaJavítással, cserével vagy írásban rögzített elfogadással.

Az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírvaHivatkozik a specifikációra és a hibajegyzékre.

A bútorok bekerültek a karbantartási naplóbaLeltári azonosító, beszerzés napja, garancia vége, az első ellenőrzés időpontja.

A lista a saját beszerzési dokumentációját egészíti ki. Szerződést, tervezői előírást és munkavédelmi kockázatértékelést nem helyettesít.