Életciklus-költség kalkulátor: új szék vagy felújított?

Képletek

A kalkulátor egyetlen ülésre számol, kamat és infláció nélkül, és nem használ mást, mint az itt leírt képleteket. A betűk jelentése:

C

az új szék vételára (A), illetve a felújítás ára (B), Ft/ülés

L

várható élettartam; B-nél a felújítás után még várható évek száma

M

éves karbantartási költség, Ft/ülés

D

hány napot áll egy ülés évente javítás vagy alkatrészre várás miatt

R

maradványérték az élettartam végén, például az eladható vagy alkatrésznek megtartható részek értéke

K

egy kiesett ülésnap költsége, a saját becslése

N, H

az ülések száma és az összevetés időtávja években

1. Az éves tőkeköltség egy ülésre: (C − R) ÷ L
2. Az éves üzemeltetési költség egy ülésre: M + D × K
3. A kettő összege az egyenértékű éves költség, ezt mutatja az eredménydoboz: (C − R) ÷ L + M + D × K
4. Teljes költség az időtávra: éves költség × N × H
5. A grafikon az összesített kiadást rajzolja: induláskor C, utána évente M + D × K, és minden élettartam végén újra C, mínusz az előző darab maradványértéke.
6. A megtérülési pont az az időpont, amikor az induláskor drágább változat összesített kiadása utoléri a másikét.

Két dologra figyeljen. A grafikon B változata úgy számol, mintha a felújítás négyévente (illetve az Ön által megadott élettartam után) ugyanazon az áron megismételhető volna. A valóságban egy széket legfeljebb egyszer-kétszer éri meg felújítani, utána a váz is elfárad. Ha a második felújítás már nem reális, rövidítse az időtávot a felújított szék élettartamára, vagy számolja végig külön a két szakaszt.

A másik, hogy a „teljes költség” és a grafikon végpontja eltérhet. A teljes költség az egyenértékű éves költségből számol, vagyis a vételárnak csak az időtávra jutó részét terheli rá az időszakra. A grafikon a ténylegesen kifizetett pénzt mutatja, a végén ki nem vett maradványérték nélkül. Az alapértékekkel ezért az új szék görbéje 348 000 Ft-on áll meg, miközben a teljes költségből egy ülésre 338 000 Ft jut. A különbség éppen a 10 000 Ft-os maradványérték.

Honnan jönnek a számok

A vételár és a felújítás ára ajánlatból jöjjön, szállítással, szereléssel és a régi szék elvitelével együtt, különben a két oldal nem ugyanazt méri. Az élettartamhoz a saját karbantartási napló a legjobb forrás. Ha ilyen még nincs, a gyártó alkatrész-utánpótlási vállalása és a garancia hossza ad támpontot, de kérdezzen rá, hogy a garancia egy műszakra vagy folyamatos használatra szól-e.

A karbantartási költséget és a kiesési napokat szintén a naplóból vegye; ha nincs, az 5S szerinti naplóval fél év alatt összegyűlik annyi adat, hogy legyen mivel számolni. A legérzékenyebb bemenet a kiesett ülésnap költsége. Ha a raktárban mindig áll két tartalékszék, ez a szám alacsony. Ha egy hibás szék miatt egy pénztárablak vagy egy asztal nem nyit ki, nagyon magas is lehet. Próbálja ki több értékkel. Az alapértékeknél 6 000 helyett 10 000 Ft-ot beírva már az új szék lesz évente olcsóbb.

A számítás akkor jön, amikor a biztonsági és ergonómiai kérdések már eldőltek. Repedt vázat vagy a mai munkahelyhez nem illő széket nem tesz jobb választássá az alacsonyabb éves költség; ezt a sorrendet a felújításról szóló cikk részletezi.

Amit nem számol

• kamatot, inflációt, finanszírozási költséget, a pénz időértékét;
• adót, értékcsökkenési leírást, számviteli szabályokat;
• ha a felújított szék ergonómiailag már nem felel meg, annak a dolgozókra eső költségét;
• a hulladékkezelés díját, hacsak bele nem írja a vételárba vagy a felújítás árába.

Két ajánlat gyors összevetésére jó, beruházási döntés előtt viszont nézze át a feltételezéseket pénzügyes és műszaki kollégával is.

Kérdések